新卒学生を採用する目的は各企業によって異なると思いますが、「次世代のリーダー育成」「若手社員の早期戦力化」「組織や風土の変革」「現社員の意識向上」などが挙げられます。
さらに、「将来の企業イメージ」「採用力」「全社的認識」の3つが相互に関わる経営戦略ですので3つを明確化し、採用目的を決定し、推進していくことによって新卒採用の基準が整います。
全社的に新卒採用の意図が理解され、それを実現するためにも、採用に関わる全ての人に将来の企業イメージを強く認識していることが必要です。
求める人物像と採用基準
求める人物像を議論するとき、「明るくて元気で素直な人」といった抽象的な議論になることが多いようですが、前述のとおり新卒採用とは、経営戦略を推進していくための、人事戦略に他なりません。
「新卒採用」によって、自社の課題解決や企業成長につながるものでなくてはなりません。この様な観点から求める人物像を具体的に決定することは非常に重要な事前準備といえます。
想定される配属人数
ここ数年、団塊の世代の定年退職などから、採用マーケットは過熱化しています。そのような状況下で「採用基準を落としたくない」「あくまで数よりも質が大事」という企業は少なくありません。
ですが、やはり評価としては数的評価が最も分かり易いのもまた事実です。採用予算として、会社の資金を投資している以上、「採用基準を満たす人材を、予定数採用できたか」という視点で評価されます。また、短期的な必要人員ではなく、経営戦略に沿って、各部署に何名ずつ配属するのか、配属後のジョブローテーションによるキャリアアップなども考慮の上、決定する必要があります。
採用フロー
新卒学生が入社企業を決定する際には、慎重に情報収集します。特に重要なのは、業務内容、社風、安定性、成長性、企業規模、福利厚生、自己成長性などが挙げられます。
その中でも、社風はなかなか伝えづらい項目です。もちろん企業には様々な面があり、情報を多面的に伝えていくためには会社説明会、各選考ステップ、内定フォローという選考フローの中で、共通した情報を意識的に提供していくことが必要です。
スケジュール計画
新卒採用は、「定期採用」という言葉を使用されることからも、その年の経済状況等で大きく影響を受ける市場であるといえます。
また、スケジュール計画にあたっては、大学行事のスケジュールや、競合企業の採用スケジュールなどを考慮した上で、戦略的に計画する必要があります。
採用担当者の選任
新卒採用を、企業の重要な経営戦略と認識し、意欲的な採用活動を展開する企業と、人事業務のひとつと認識する企業があります。この差は、会社にとって大きな差となります。
学生は、採用担当者を企業の「顔」と認識しています。結果として、その人事担当者の外見、人柄から企業のイメージを膨らませることになります。つまり、採用における機会を増やすためには、学生に対して目標となり得る社員を抜擢することが重要です。
また、人事経験が豊富な社員のみを採用担当として選定しがちですが、現場の“生”の声を吸い上げる為にも若い社員も選ばれる事をお勧めします。
